Cadência e rituais

Cadência é o ritmo regular em que uma organização planeja, sincroniza, revisa e aprende. Rituais são os encontros que marcam esse ritmo. A ideia é trocar a reunião convocada a cada urgência por poucos encontros previsíveis, cada um com uma pergunta clara para responder.

Por que ritmo fixo ajuda

Donald Reinertsen dedica parte de "The Principles of Product Development Flow" à cadência: um ritmo previsível reduz o custo de coordenar, porque ninguém precisa negociar agenda a cada vez, e limita quanto tempo um problema pode esperar até ser visto.

Um exemplo conhecido: os eventos do Scrum

O Scrum Guide, na versão de 2020, define cinco eventos, todos com duração máxima:

• Sprint: o ciclo de até um mês que contém os demais.
• Sprint Planning: o que será feito no ciclo e por quê.
• Daily Scrum: 15 minutos para o time inspecionar o progresso rumo à meta da sprint.
• Sprint Review: inspeção do resultado com os interessados.
• Sprint Retrospective: como melhorar o próprio jeito de trabalhar.

Sinais de ritual que virou peso

• Reunião sem pergunta explícita ou sem decisão no fim.
• Mesma informação apresentada em vários fóruns.
• Ritual mantido porque "sempre foi assim", sem ninguém conseguir dizer o que se perderia sem ele.

Cadência boa costuma ser enxuta. O verbete custo de coordenação trata do lado caro das reuniões.